Brain-Power X Steuerberatung Rebekka Groß
Du führst einen Handwerksbetrieb – und verbringst trotzdem die meiste Zeit im Büro?
Mit dem richtigen System läuft deine Buchhaltung, Dokumentation und Steuerabwicklung fast von alleine – und das 100% automatisch, jederzeit und von überall.
Passe dein Büro deiner Leidenschaft an, nicht umgekehrt.
Noch bis Ende 2026 kannst du dir die Umstellung mit bis 80% staatlich fördern lassen!
Viele Handwerksbetriebe verlieren jeden Monat unzählige Stunden mit Papierkram, Ordnern und Nachfragen – weil einfach kein System dahinter steckt.
Führst du einen davon?
100% Digital & Organisiert
Deine Büroaufgaben laufen (fast) von allein.
Wir zeigen dir, wie du deine Buchhaltung, Belege und Dokumente so organisierst, dass du sie immer griffbereit auf dem Handy oder Laptop hast – in Sekunden.
Und das zu jederzeit und von überall.
In Sekundenschnelle
Einmal eingerichtet, läuft alles von selbst.
Alle Abläufe sind miteinander verbunden: Vom Schreiben der Rechnung über die Belegfreigabe bis hin zur Übergabe an die Steuerberatung.
Deine Aufgabe? Mit einem Klick bestätigen.
Dein Büro ist da, wo du bist.
Habe alle Zahlen, Belege und Rechnungen immer in Echtzeit auf deinem Handy, Tablet oder Laptop im Blick – ganz ohne ins Büro zu müssen.
Dein größter Vorteil?
Du weißt immer genau, wo dein Unternehmen steht, und kannst sofort unabhängig Entscheidungen treffen, ohne auf Rückmeldungen zu warten.
Mehr Zeit für dein Handwerk
Funktioniert auch nach Feierabend, im Urlaub oder bei Krankheit.
Schluss mit endlosen Routineaufgaben & Extraschichten im Büro
Wiederkehrende Buchhaltungs- und Dokumentationsaufgaben werden automatisch erledigt, sodass du mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
Komplexes einfach erledigt, ganz ohne Kopfzerbrechen
Komplexe Buchhaltungs- und Steueraufgaben müssen nicht mehr deine Nerven kosten – das System übernimmt, angepasst auf deine individuellen Abläufe.
Reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberater & Finanzamt
Keine manuellen Abstimmungen, keine Verzögerungen, volle Transparenz über alle Zahlen in Echtzeit – alle Prozesse sind integriert und 100% digital.
Dein exklusiver Vorteil: Unsere Leitfäden
Wir liefern dir exklusive Digitalisierungs-Fahrpläne und Checklisten. Diese zeigen dir Schritt für Schritt, wie du dein Handwerksunternehmen schnell, einfach und effizient aufstellst.
“Früher habe ich jeden Abend im Büro Belege sortiert und Rechnungen kontrolliert. Jetzt läuft alles automatisch, und ich kann meine Zeit wieder meinen Mitarbeitern und echten Projekten widmen.”
Möchtest du das auch sagen können?
Unsere Zusammenarbeit
Digital, aber persönlich.
Hinter allen Prozessen stehen Menschen, die wissen, worauf es ankommt. Gemeinsam schaffen wir dein individuelles System, das funktioniert.
Einmal eingerichtet, begleitet dich dein digitales Büro jeden Tag – zuverlässig, einfach und mit persönlichen Ansprechpartnern.
Rebekka Groß, Steuerberaterin sorgt für eine reibungslose, digitale Zusammenarbeit mit deiner Buchhaltung.
Marion Ruhland, Brain-Power Expertin für die Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Dein 3-Schritte-Plan für weniger “Bürozeit”
Baustein 1: Automatisierte Buchhaltung & Dokumentenmanagement
Was passiert: Alle Belege, Rechnungen und Dokumente werden zentral erfasst, automatisch verarbeitet und in deinen digitalen Workflows organisiert.
Wie es durchgeführt wird: Brain-Power richtet die Workflows individuell auf dein Unternehmen ein, implementiert die Automatisierungen und begleitet die Einführung Schritt für Schritt.
Benefit: Du sparst massiv Zeit, kannst jederzeit von überall auf alle Unterlagen zugreifen und musst dich nur noch um Freigaben kümmern. Keine doppelten Abläufe, kein Papierchaos.
Förderung: Bis zu 80 % der Beratungskosten über das INQA-Coaching.
Persönlicher Ansprechpartner: Marion Ruhland, Brain-Power Expertin für die Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Baustein 2: Digitale Zusammenarbeit mit Steuerberater
Was passiert: Deine Workflows sind perfekt auf die digitale Steuerkanzlei abgestimmt. Rechnungen, Belege und Buchungsdaten werden automatisch übermittelt, offene Fragen minimiert.
Wie es durchgeführt wird: Brain-Power verknüpft dein DMS direkt mit der Kanzlei, richtet Schnittstellen ein und schult dich in der Nutzung. Die Steuerkanzlei übernimmt die Buchhaltung und unterstützt bei strategischen Fragen.
Benefit: Volle Transparenz über alle Zahlen in Echtzeit, reibungslose Zusammenarbeit, weniger Nacharbeit, mehr Zeit für dein Team und deine Projekte.
Förderung: Beratung und Implementierung der Schnittstellen sind über INQA-Coaching förderfähig.
Persönlicher Ansprechpartner: Rebekka Groß, Steuerberaterin sorgt für eine reibungslose, digitale Zusammenarbeit mit deiner Buchhaltung.
Baustein 3: Rechtskonforme Verfahrensdokumentation
Was passiert: Einrichtung und Pflege einer rechtskonformen Verfahrensdokumentation, die ab 2026 für die E-Rechnung notwendig ist.
Wie es durchgeführt wird: Unser Spezialist für Verfahrensokumentation erstellt die Dokumentation zusammen mit dir und der Steuerkanzlei Rebekka Groß, richtet die erforderlichen Systeme ein und sorgt für eine vollständig integrierte Umsetzung in dein digitales DMS.
Benefit: Du bist rechtlich abgesichert, alle Prozesse sind nachvollziehbar dokumentiert, und die Umsetzung ist komplett integriert in dein digitales System.
Förderung: Implementierung und Betreuung können ebenfalls über das INQA-Coaching gefördert werden.
Persönlicher Ansprechpartner: Fabian Baur, Spezialist für Verfahrensdokumentation, damit alles rechtssicher und zukunftsfest läuft.
Das beste zum Schluss
Lass dir die Umstellung mit bis zu 80% staalich fördern.
Nutze das INQA-Coaching, ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), um dein Unternehmen neu aufzustellen. Wir sind autorisierten INQA-Coaches, somit kannst du dir bis zu 12 Coaching-Tage mit bis zu 80 % fördern lassen und arbeite mit uns bis zu 7 Monate an der Digitalisierung deines Unternehmens.
Häufige Fragen zur Umstellung
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen, bevor du mit uns Kontakt aufnimmst.
1. Lässt sich die Lösung in meine bestehende Softwarelandschaft integrieren?
Ja. Brain-Power prüft genau, welche Systeme in deinem Betrieb bereits genutzt werden, und schlägt eine Lösung vor, die sich nahtlos in deine bestehende Softwarelandschaft einfügt. So musst du nichts doppelt erfassen.
2. Kann die Implementierung während des laufenden Betriebs erfolgen?
Absolut. Wir begleiten dich Schritt für Schritt, ohne dass dein Tagesgeschäft darunter leidet. Routineaufgaben laufen weiter, während wir die Workflows einrichten.
3. Ist die Digitalisierung standardisiert oder individuell anpassbar?
Es werden maßgeschneiderte Workflows entwickelt, die exakt auf dein Unternehmen, deine Abläufe und deine Schnittstellen zum Steuerberater abgestimmt sind. So funktioniert alles reibungslos und effizient.
4. Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?
Die Effizienz deiner automatisierten Workflows hängt stark davon ab, wie dein aktueller Steuerberater arbeitet. Bei Steuerberaterin Rebekka Groß bekommst du eine moderne, digitale Beratung, die möglichst wenig Aufwand für dich bedeutet. Alle Belege und Zahlen sind jederzeit digital verfügbar, sodass Routineaufgaben automatisch laufen und viel Raum für persönliche Beratung und strategische Entscheidungen bleibt.
5. Welche Vorteile bietet mir die Automatisierung konkret?
- Weniger Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben
- Alle Belege jederzeit griffbereit
- Echtzeit-Überblick über alle Zahlen
- Prozesse laufen selbstständig, auch bei Urlaub oder Krankheit
6. Kann ich das System auf mein Team abstimmen?
Ja. Wir sorgen dafür, dass alle Beteiligten die Abläufe verstehen. Mitarbeiter werden eingebunden, wo es sinnvoll ist, die meisten Aufgaben laufen automatisch.
7. Ist das auch für Gründer oder kleine Betriebe geeignet?
Definitiv. Schon ab dem ersten Tag können Workflows optimal eingerichtet werden, sodass dein Rechnungswesen effizient, fehlerfrei und skalierbar funktioniert.
Gemeinsam digital ans Ziel
Steuerberatung Rebekka Groß & Team
Bei uns treffen Tradition und Zukunft aufeinander. Als erfahrene Steuerexperten verbinden wir das Beste aus beiden Welten: Du profitierst von allen Vorteilen der digitalen Welt, ohne auf persönliche und individuelle Beratung verzichten zu müssen. So kannst du dich voll und ganz auf deine nächsten Erfolge konzentrieren – und wir stehen dir dabei jederzeit zur Seite.
Digitalisierung lohnt sich!
Marion Ruhland, Brain-Power
“Seit über zehn Jahren unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Prozesse durch intelligente Digitalisierung effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mein Ziel ist es, durchdachte Automatisierung zu implementieren, die sich schnell rechnet und Ihren Arbeitsalltag erleichtert.”